Backoffice Medewerker

Onze Backoffice Manager heeft een rechterhand nodig en als Backoffice Assistant ben jij haar sidekick. Als backoffice medewerker ondersteun je de medewerkers op het kantoor. Samen met je mede collega's vorm je de centrale vraagbaak en verzorgen jullie allerlei facilitaire, administratieve en ICT- werkzaamheden. Iedereen binnen Jelle heeft met de Backoffice te maken.

een typische Jelle werkdag

Om 08.15 uur loop je het kantoor binnen. Leuk, er zijn al een aantal collega’s. Na een kort praatje over het weekend en de facilitaire taken start je op. Er zijn al een aantal mails binnengekomen, morgen starten er twee nieuwe flexkrachten bij een opdrachtgever dus aan jou de taak om vandaag de administratie in orde te maken. Je stelt de contracten op en zorgt dat alle benodigde documenten compleet in het dossier komen. 

Tussendoor ben je een aantal keer gebeld door flexkrachten, omdat het hen niet lukt om de gewerkte uren in te voeren. Je gaat op onderzoek uit in het portaal en helpt de flexkrachten verder. Jij bent in staat om te wisselen tussen twee belangrijke zaken én om scherp te blijven. 

Niet alleen het aanmaken van contracten ligt onder jouw hoede. Ook andere administratieve verplichtingen vallen onder jouw verantwoordelijkheden, denk hierbij aan het naleven van de pensioenen of fasesystemen.

Geregeld komen er sollicitanten, flexwerkers en klanten over de vloer, jij zorgt dat deze gasten een wow-ontvangst hebben. Je ontvangt ze met een grote glimlach en zorgt dat er aan hun wensen kan worden voldaan; koffie, thee of cappuccino. Als onze gasten rond kijken zien zij een opgeruimd kantoor. Binnen Jelle hanteren we namelijk een clean desk policy, aan jou de taak om iedereen hierop te attenderen. 

Indien één van onze lampen vervangen moet worden, draai jij je hand hier niet voor om. Je zorgt er voor dat reparaties worden opgepakt en uitgevoerd. Gezien jij over uitstekende digitale skills bezit kunnen collega’s jouw hulp vragen indien zij tegen een probleem aanlopen in een van onze systemen. Kom je er niet uit? Dan schakel je met onze externe IT partij. 

De dag vliegt voorbij. Nog een laatste ronde over de werkvloer om je facilitaire taken af te ronden. Morgen weer een dag!

#internjelle

• Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO opleiding en hebt ervaring in een soortgelijke functie
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, bent bekend met MS Office en weet je weg snel te vinden in een CRM pakket
• Je weet jouw werkzaamheden goed te plannen en organiseren en bent zeer accuraat
• Je weet je hoofd koel te houden in hectische situaties en je kan goed zelfstandig werken
• Je bent fulltime beschikbaar (40 uur)

Jelle is een arbeidsbemiddelaar. We zijn een middelgroot team van ca. 35 collega’s. We zijn een organisatie van jonge collega’s, we geven ruimte aan elkaars individuele persoonlijkheid én zijn lekker direct. Je bent dus gewoon jezelf. Zo weten we allemaal waar we aan toe zijn. Innoveren vinden we belangrijk, het kan voorkomen dat we nieuwe systemen introduceren – en jouw input maakt dat beter en makkelijker!

• Een mooi bruto maandsalaris tussen de €1.700,- en €2.000,- o.b.v. 40 uur
• 25 vakantiedagen + 6,5 ADV dagen o.b.v. 40 uur
• Bonusregeling
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Hybride werken, je kunt zowel vanuit huis als kantoor werken
• Thuiswerkvergoeding
• Een vrijdagmiddag borrel

Bij Jelle geloven we dat je niet moet werken om te leven, maar werken én leven tegelijk moet kunnen! Spreekt bovenstaande je aan? Dan zie ik graag jouw sollicitatie tegemoet.