Backoffice-Spezialist
Das bieten wir Ihnen:
- Gehalt zwischen 2.800 € und 3.800 € brutto pro Monat, abhängig von Ihren Kenntnissen und Ihrer Erfahrung
- Bonusregelung bis zu einem 13. Monatsgehalt, Empfehlungsbonus
- 25 Urlaubstage + 6,5 Adv-Tage bei einer 40-Stunden-Woche
- Reisekostenerstattung
- Möglichkeit zur Gehaltssteigerung durch den Erwerb von Zertifikaten wie VIL-VCU und SEU
- Eine Arbeitszeit von 32 bis 40 Stunden pro Woche
- Ein eingespieltes Team mit kurzen Kommunikationswegen
- Eine offene Unternehmenskultur mit Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung
- Ein offener Arbeitsplatz, an dem die Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht
- Raum für persönliche Entwicklung und weiteres Wachstum innerhalb der Zeitarbeitsbranche
- Unterstützung, wenn Sie vorübergehend finanzielle Hilfe benötigen
Was werden Sie tun?
Als Backoffice-Spezialist bei Jelle sorgen Sie dafür, dass die Verwaltung rund um unsere Zeitarbeitskräfte reibungslos abläuft, und sind ein wichtiger Ansprechpartner sowohl für Zeitarbeitskräfte als auch für Kollegen.
Sie bearbeiten und prüfen Personal- und Vertragsdaten, beantworten Fragen zu Gehalt und Verwaltung und wirken am Abrechnungsprozess mit. Dabei arbeiten Sie sorgfältig, behalten den Überblick und weisen darauf hin, wenn Daten nicht stimmen oder Informationen fehlen.
Neben den Backoffice-Aufgaben übernehmen Sie auch Front-Office- und Facility-Aufgaben. Gemeinsam mit Ihren Backoffice-Kollegen wechseln Sie sich am Empfang ab und sorgen dafür, dass Besucher und Bewerber freundlich empfangen werden. Außerdem übernehmen Sie bei Bedarf praktische Büroaufgaben.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Bearbeitung und Überprüfung von Flexkracht-Akten, Vertragsdaten und administrativen Änderungen
- Beantwortung von Fragen zu Gehalt und Verwaltung von Zeitarbeitskräften sowie Mitwirkung am Abrechnungsprozess
- Verträge, Verlängerungen und Staffelungen gemäß den geltenden NBBU-Regeln bearbeiten
- Schulungen und die damit verbundenen administrativen Aufgaben koordinieren und bearbeiten
- Durchführung von VRO-Prüfungen und Sicherstellung, dass die erforderlichen Daten und Dokumente korrekt erfasst sind
- Den Kontakt zu den Bereichen Personalbeschaffung, Kundenbetreuung und anderen Kollegen pflegen sowie Abweichungen bei Arbeitszeiten, Verträgen oder Daten klären
- Abwechselnd den Empfang besetzen und bei der Besucherbetreuung, der Telefonbetreuung sowie bei Aufgaben im Bereich der Gebäudeverwaltung unterstützen
Wo werden Sie arbeiten?
Jelle ist eine Zeitarbeitsagentur mit Sitz in Rotterdam. Mit einem Team von etwa 30 Mitarbeitern unterstützen wir täglich Unternehmen bei ihren Personalangelegenheiten und begleiten Arbeitssuchende auf dem Weg zu einer passenden neuen Stelle.
Bei Jelle arbeiten Backoffice, Personalbeschaffung und Kundenbetreuung eng zusammen. Das Backoffice spielt dabei eine wichtige Rolle bei allen administrativen Aufgaben ab dem Zeitpunkt der Vermittlung eines Zeitarbeitnehmers: von einer vollständigen Akte und dem richtigen Vertrag bis hin zu Arbeitsstunden, Lohn und Fragen während des Arbeitsverhältnisses.
Die Kommunikationswege bei Jelle sind kurz. Dadurch haben Sie viel Kontakt sowohl zu den Zeitarbeitskräften als auch zu Ihren Kollegen und können administrative Fragen schnell aufgreifen und lösen.
Unsere Kernwerte sind Begeisterung, Vertrauen, Freiheit, Verantwortung und „Eine Vereinbarung ist eine Vereinbarung“.
Als Backoffice-Spezialist sorgen Sie dafür, dass unsere Personalverwaltung für Zeitarbeitskräfte sorgfältig geführt und stets auf dem neuesten Stand bleibt und dass sich die Zeitarbeitskräfte auf klare Auskünfte zu ihrem Vertrag und ihrem Gehalt verlassen können.
Möchten Sie Ihre Erfahrungen im Backoffice der Zeitarbeitsbranche in einer selbstständigen und vielseitigen Position einbringen? Dann bewerben Sie sich auf die Stelle als Backoffice-Spezialist bei Jelle.
Wer bist du?
- Sie verfügen über Erfahrung im Backoffice einer Zeitarbeitsagentur oder in der Zeitarbeitsbranche
- Sie verfügen über Kenntnisse des NBBU-Tarifvertrags und des Phasensystems oder über nachweisbare Erfahrung mit vergleichbaren Flex-Regelungen
- Sie können die Unterlagen von Zeitarbeitskräften selbstständig prüfen und vor Arbeitsantritt sowie für die Abrechnung vervollständigen
- Sie können Gehaltsabrechnungen lesen und Gehaltsfragen von Flexkräften selbstständig erläutern und bearbeiten
- Sie verfügen über Erfahrung im Bereich der Lohnabrechnung oder möchten sich aktiv in diesem Bereich einbringen; Erfahrung mit Easyflex ist von Vorteil
- Sie arbeiten sorgfältig, behalten den Überblick über mehrere Akten und Fristen und verfolgen offene Aufgaben eigenständig weiter
- Sie verfügen mindestens über ein MBO-Niveau in Bezug auf Arbeits- und Denkvermögen, kommunizieren klar und denken lösungsorientiert
Sollicitatie
Nur für Sie ausgewählt
-
Kleine Momente mit großer Bedeutung: Jelles Glücksmomente
Das Glück liegt oft in den kleinen Dingen. Ein sonniger Tag, ein Kind, das stolz seine Schnürsenkel bindet oder einfach nur ein Moment, in dem Sie erkennen, wie schön das Leben wirklich ist. Wir bei Jelle glauben, dass das Glück wächst, wenn man…
-
Assessment: So bereiten Sie sich optimal vor
Eine Beurteilung kann aufregend sein, aber sehen Sie sie auch als Chance. Auf diese Weise prüft ein Unternehmen, ob Sie die richtige Person für eine Stelle sind. Vor allem in höheren oder spezialisierten Positionen stoßen Sie häufig auf Beurteilungen, da diese eine Investition…
-
Weil Sie es sich wert sind: So gehen Sie Ihre Gehaltsverhandlung an
Hurra, der Arbeitgeber ist begeistert von Ihnen und möchte Sie im Team haben. Sie haben es also fast geschafft, nur noch das Vorstellungsgespräch. Spannend, denn jetzt geht es ans Eingemachte: die Gehaltsverhandlung. Dies ist der richtige Zeitpunkt, um Ihren Wert zu zeigen und…