Jelle B.V. ist der Verantwortliche für die in dieser Erklärung enthaltenen Verarbeitungsvorgänge.
Adresse: Oostplein 428, 3061 CH Rotterdam
Telefon: 088 700 0300
E-Mail: info@jelle.com
Datenschutzkontakt: privacy@jelle.com
KvK: 24155500
Für wen gilt diese Erklärung
Für Besucher unserer Websites, Bewerber und Mitarbeiter, Kontakte bei Kunden und Lieferanten und andere Personen, mit denen wir auf geschäftlicher Basis kommunizieren.
Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Abhängig von Ihrer Beziehung zu Jelle verarbeiten wir die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:
- Identifizierung und Kontakt: Name, Adresse, Wohnort, E-Mail, Telefon, Geburtsdatum, Nationalität, Kopie des Personalausweises, falls gesetzlich vorgeschrieben.
- Porträt- und Passfoto: Ein Porträtfoto oder ein Passfoto für Zugangsausweise, interne Profile und die Präsentation von Bewerbern bei Kunden.
- Daten von Bewerbern und Personalabteilung: CV, Ausbildung, Berufserfahrung, Verfügbarkeit, Referenzen mit Genehmigung, Gesprächsnotizen, Zeitplan und Arbeitszeiten, Abwesenheitsnachweise, sofern zulässig.
- Finanzen und Steuern: Bankkonto, Gehalt und Zulagen, Daten für die Gehaltsabrechnung und Steuerunterlagen, bsn, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
- Kommunikation und Marketing: Präferenzen, Newsletter-Abonnements, Antworten über die Website, E-Mail, Telefon oder soziale Medien.
- Technologie und Nutzung: IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Protokolldaten und Cookie-Einstellungen gemäß unserer Cookie-Erklärung.
- Besondere Daten: Nur wenn unbedingt notwendig und erlaubt, z.B. Gesundheitsinformationen im Rahmen der Abwesenheitsberatung oder eine Ausweiskopie mit Passfoto zu Identifikationszwecken.
Wir verwenden keine biometrische Identifizierung wie z.B. eine automatische Gesichtserkennung. Wir verarbeiten ein gewöhnliches Foto nicht als biometrische Daten.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für:
- Einstellung und Auswahl: Registrierung, Bewertung der Eignung, Abgleich und Vermittlung.
Grundlage: berechtigtes Interesse und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
- Bewerberpräsentation für Kunden und Personalverantwortliche: Sie können Ihr Profil an potenzielle Kunden und Personalverantwortliche weitergeben, einschließlich Ihres Porträt- oder Passfotos, falls Sie dieses zur Verfügung stellen. Die Weitergabe eines Fotos ist nie obligatorisch und kann auf Ihren Wunsch hin unterbleiben.
Grundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihren Wunsch und unser berechtigtes Interesse an der Vermittlung. Wo ein Foto nicht erforderlich ist, stützen wir uns auf Ihre Zustimmung.
- Talentpool und Wiederverwendung von Bewerbungsdaten: Wenn Sie zustimmen, werden wir Ihre Bewerbungsdaten ein Jahr lang aufbewahren, um Sie für geeignete Stellen anzusprechen. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen.
Grundlage: Zustimmung.
- Ausführung von Verträgen und HR: Arbeits- und Abtretungsverträge, Lohn- und Stundenverwaltung, Planung und Überwachung.
Basis: Vertrag und gesetzliche Pflichten.
- Beziehungsmanagement und Dienstleistungen: Kundenmanagement, Lieferantenmanagement, Berichterstattung und Qualitätsüberwachung.
Grundlage: Einverständnis und berechtigtes Interesse.
- Marketing-Kommunikation: Newsletter und Veranstaltungen, wenn Sie sich anmelden oder zustimmen
Grundlage: Zustimmung.
- Gesetzliche Verpflichtungen: Steuer- und Arbeitsrecht, Lohnabrechnungen, Aufbewahrungspflichten.
Grundlage: Gesetzliche Pflicht.
Quellen
Wir erhalten Daten direkt von Ihnen, über Ihren Arbeitgeber oder Kunden im Rahmen der Zusammenarbeit, über Referenzen mit Ihrer Zustimmung und aus öffentlichen Quellen wie Berufsprofilen, wenn diese für die Einstellung relevant sind.
Einsatz von KI und Automatisierung
Wir verwenden KI-Systeme und automatisierte Algorithmen, um Kandidaten zu suchen, zu finden und den Kunden vorzuschlagen. Diese Prozesse sind darauf ausgelegt, relevante Übereinstimmungen zu generieren und die Effizienz zu steigern. Die endgültige Auswahl oder Vermittlung wird von einem menschlichen Mitarbeiter überprüft, so dass keine rechtlichen Konsequenzen oder wichtigen Entscheidungen ausschließlich automatisch getroffen werden. Sie haben jederzeit Anspruch auf eine verständliche Erläuterung der Schlüsselfaktoren dieser Systeme, Sie können gegen eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung Einspruch erheben und Sie können eine Neubewertung durch einen menschlichen Mitarbeiter verlangen.
Darüber hinaus wenden wir die Datenminimierung an, beschränken die Daten auf das, was für den Zweck notwendig ist, bewerten diese Systeme regelmäßig auf Qualität und Verzerrungen und behalten die menschliche Aufsicht bei. Falls erforderlich, führen wir eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch.
Empfänger und Kategorien von Verarbeitern
Wir geben Daten nur dann weiter, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist:
- Service Provider: Anbieter von Cloud, Hosting, Sicherheit, Produktivität und Kommunikation, CRM und Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung und Finanzen, Daten- und Prozessautomatisierung und KI-Support.
- Geschäftsbeziehungen: Kunden und Personalvermittler im Zusammenhang mit der Anwerbung, der Präsentation von Kandidaten und der Ausführung von Aufträgen. Diese Parteien sind in der Regel unabhängige Datenverantwortliche und verarbeiten Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien.
- Professionelle Berater und Aufsichtsbehörden: Buchhalter, Anwälte, Gesundheits- und Sicherheitsdienste und zuständige Behörden, falls erforderlich.
Wir schließen Verarbeitungsverträge mit Verarbeitern ab. Wir veröffentlichen keine erschöpfende Lieferantenliste, da sie sich ändern kann. Wir sorgen stets für angemessenen Schutz und Vereinbarungen.
Übermittlung außerhalb der Ehre
Wenn eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erforderlich ist, werden wir dies nur dann tun, wenn ein angemessenes Schutzniveau besteht, beispielsweise auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln, ergänzt durch eine Risikoanalyse der Übermittlung und, falls erforderlich, zusätzliche Maßnahmen wie Verschlüsselung und Pseudonymisierung.
Sicherheit
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, wie z.B. Zugriffsmanagement auf Need-to-know-Basis, Authentifizierung, ggf. Verschlüsselung beim Transport, Protokollierung und Überwachung, Backups und regelmäßige Sensibilisierungsschulungen. Wir bewerten neue Prozesse im Hinblick auf Datenschutzrisiken und wenden Datenschutz durch Design und Standardeinstellungen an. Diese Seite ist durch reCAPTCHA geschützt und es gelten die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von Google.
Aufbewahrungsfristen
Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger auf, als es für den Zweck erforderlich ist oder als es die gesetzlichen Fristen erfordern. Richtlinien:
- Abgelehnte Bewerber ohne Zulassung zum Talentpool: Vier Wochen nach Abschluss des Verfahrens.
- Bewerber mit Talentpool-Zustimmung: Maximal ein Jahr nach Abschluss des Verfahrens. Wir bitten Sie bei der Registrierung oder spätestens bei Abschluss des Verfahrens um Ihre Zustimmung und erinnern Sie daran, diese rechtzeitig zu erneuern. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, woraufhin wir Ihre Daten löschen werden.
- Porträt- oder Passfoto im Kandidatenprofil: Solange Ihre Kandidatendatei aktiv ist und, wenn sie auf einer Einwilligung beruht, bis zum Widerruf. Die Löschung erfolgt bei der nächsten Aktualisierung und in jedem Fall innerhalb von 30 Tagen.
- Mitarbeiter und Vergütung: Wir bewahren Daten, die der steuerlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, sieben Jahre lang auf.
- Vertrags- und Aktenbildung mit Kunden und Lieferanten: So lange wie für den Vertrag erforderlich und bis zu den entsprechenden Verjährungsfristen.
- Marketing-Daten: Bis Sie sich abmelden oder bis zu zwei Jahre nach dem letzten aktiven Kontakt.
- Technische Protokolle: Im Allgemeinen bis zu 12 Monate, es sei denn, dies ist für Sicherheits- oder Forschungszwecke erforderlich.
- Kopie des Identitätsnachweises zu Identifikationszwecken: Nur so lange wie gesetzlich vorgeschrieben und so kurz wie möglich.
Für die Bearbeitung von Beschwerden oder Rechtsansprüchen können wir begrenzte Akteninformationen für die Dauer der entsprechenden Verjährungsfristen aufbewahren. Wir beschränken uns dabei auf das Notwendigste.
Soziale Medien
Wenn Sie uns über unsere sozialen Medienkanäle kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Benutzernamen und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten, unseren Service zu verbessern oder um neue Kunden zu gewinnen. Die Plattform selbst verarbeitet personenbezogene Daten gemäß ihrer eigenen Richtlinie. Teilen Sie datenschutzrelevante Informationen vorzugsweise nicht in öffentlichen Beiträgen. Wir veröffentlichen erkennbare Bilder nur mit dem Einverständnis der betreffenden Person.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses sowie gegen die Verwendung für Direktmarketing. Wenn wir die Verarbeitung auf eine Einwilligung stützen, können Sie diese widerrufen. Sie können Ihre Anfrage an privacy@jelle.com senden. Wir werden Ihnen im Prinzip innerhalb eines Monats antworten. Zu Überprüfungszwecken können wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen, der sensible Merkmale abschirmt.
Beschwerden
Wenn Sie eine Beschwerde haben, melden Sie diese bitte über klachten@jelle.com oder privacy@jelle.com. Sie haben auch das Recht, über autoriteitpersoonsgegevens.nl eine Beschwerde bei der Behörde für personenbezogene Daten einzureichen.
Änderungen
Wir können diesen Datenschutzhinweis aktualisieren. Die aktuellste Version finden Sie unter jelle.com. Im Falle von wesentlichen Änderungen werden wir Sie entsprechend informieren.