Specjalista ds. obsługi administracyjnej
Oto, co oferujemy:
- Wynagrodzenie w wysokości od 2 800 do 3 800 euro brutto miesięcznie, w zależności od wiedzy i doświadczenia
- System premii obejmujący 13. miesiąc oraz premię za polecenie pracownika
- 25 dni urlopu + 6,5 dnia za nadgodziny przy 40 godzinach tygodniowo
- Zwrot kosztów dojazdu
- Możliwość podwyższenia wynagrodzenia poprzez uzyskanie certyfikatów, takich jak VIL-VCU i SEU
- Umowa o pracę na 32–40 godzin tygodniowo
- Zgrany zespół z bezpośrednią komunikacją
- Otwarta kultura organizacyjna z przestrzenią na inicjatywę i własną odpowiedzialność
- Otwarta przestrzeń robocza, w której współpraca odgrywa kluczową rolę
- Możliwości rozwoju osobistego i dalszego awansu w branży pracy tymczasowej
- Wsparcie w przypadku tymczasowej potrzeby pomocy finansowej
Co zrobisz?
Jako specjalista ds. back office w firmie Jelle dbasz o prawidłowe prowadzenie dokumentacji dotyczącej naszych pracowników tymczasowych i jesteś ważną osobą kontaktową zarówno dla nich, jak i dla współpracowników.
Przetwarzasz i sprawdzasz dane kadrowe oraz umowne, odpowiadasz na pytania dotyczące wynagrodzeń i spraw administracyjnych oraz bierzesz udział w procesie rozliczania wynagrodzeń. Pracujesz przy tym dokładnie, zachowujesz orientację w sytuacji i sygnalizujesz, gdy dane są nieprawidłowe lub brakuje informacji.
Oprócz zadań związanych z obsługą administracyjną będziesz również wykonywać zadania związane z obsługą klienta oraz zarządzaniem obiektem. Wspólnie z kolegami z działu administracyjnego będziesz pełnić dyżury w recepcji i dbać o to, by goście i kandydaci byli odpowiednio przyjmowani. W razie potrzeby będziesz również zajmować się praktycznymi zadaniami biurowymi.
Do Twoich obowiązków należą między innymi:
- Przetwarzanie i sprawdzanie dokumentacji pracowników tymczasowych, danych umownych oraz zmian administracyjnych
- Udzielanie odpowiedzi na pytania pracowników tymczasowych dotyczące wynagrodzeń i spraw administracyjnych oraz udział w procesie rozliczania wynagrodzeń
- Przetwarzanie umów, przedłużeń i harmonogramów zgodnie z obowiązującymi zasadami NBBU
- Koordynowanie i przetwarzanie szkoleń oraz związanych z nimi czynności administracyjnych
- Przeprowadzanie kontroli VRO oraz dbanie o prawidłowe rejestrowanie niezbędnych danych i dokumentów
- Utrzymywanie kontaktu z działem rekrutacji, działem obsługi klientów oraz innymi współpracownikami oraz wyjaśnianie rozbieżności dotyczących godzin pracy, umów lub danych
- Na zmianę obsługa recepcji oraz wsparcie w zakresie przyjmowania gości, obsługi telefonicznej i zadań związanych z obsługą techniczną
Gdzie będziesz pracować?
Jelle to agencja pracy tymczasowej z Rotterdamu. Nasz zespół, składający się z około 30 pracowników, codziennie pomaga firmom w rozwiązywaniu problemów kadrowych oraz wspiera osoby poszukujące pracy w znalezieniu odpowiedniego nowego zatrudnienia.
W firmie Jelle działy back office, rekrutacji i obsługi klientów ściśle ze sobą współpracują. Dział back office odgrywa przy tym ważną rolę we wszystkich kwestiach administracyjnych od momentu zatrudnienia pracownika tymczasowego: od kompletnej dokumentacji i odpowiedniej umowy po ewidencję godzin, wynagrodzenie oraz pytania pojawiające się w trakcie zatrudnienia.
W firmie Jelle struktury organizacyjne są płaskie. Dzięki temu masz częsty kontakt zarówno z pracownikami tymczasowymi, jak i współpracownikami, co pozwala szybko reagować na kwestie administracyjne i je rozwiązywać.
Nasze podstawowe wartości to entuzjazm, zaufanie, swoboda, odpowiedzialność oraz dotrzymywanie słowa.
Jako specjalista ds. back office’u dbasz o to, by nasza dokumentacja dotycząca pracowników tymczasowych była prowadzona starannie i na bieżąco, a także o to, by pracownicy tymczasowi mogli liczyć na jasne odpowiedzi dotyczące ich umów i wynagrodzeń.
Czy chcesz wykorzystać swoje doświadczenie zdobyte w dziale back office branży pracy tymczasowej, pełniąc samodzielną i wszechstronną funkcję? Jeśli tak, złóż podanie o stanowisko specjalisty ds. back office w firmie Jelle.
Kim jesteś?
- Masz doświadczenie w pracy w dziale administracyjnym agencji pracy tymczasowej lub w branży pracy elastycznej
- Posiadasz wiedzę na temat układu zbiorowego NBBU i systemu etapowego lub udokumentowane doświadczenie w zakresie podobnych przepisów dotyczących pracy tymczasowej
- Potrafisz samodzielnie sprawdzać i uzupełniać dokumentację pracowników tymczasowych przed rozpoczęciem pracy oraz w zakresie wynagrodzeń
- Potrafisz analizować odcinki wypłaty oraz samodzielnie wyjaśniać i rozpatrywać pytania pracowników tymczasowych dotyczące wynagrodzeń
- Masz doświadczenie w zakresie rozliczania wynagrodzeń lub chcesz aktywnie się w tym angażować; doświadczenie w pracy z systemem Easyflex będzie dodatkowym atutem
- Pracujesz dokładnie, zachowujesz przegląd nad wieloma dokumentacjami i terminami oraz samodzielnie monitorujesz zaległe zadania
- Posiadasz co najmniej poziom wykształcenia i umiejętności odpowiadający średniemu wykształceniu zawodowemu (MBO), komunikujesz się jasno i myślisz w kategoriach rozwiązań
Sollicitatie
Wybrane specjalnie dla Ciebie
-
Małe chwile o wielkim znaczeniu: szczęśliwe chwile Jelles
Szczęście często tkwi w małych rzeczach. Słoneczny dzień, dziecko dumnie wiążące sznurowadła lub po prostu chwila, w której zdajesz sobie sprawę, jak piękne jest życie. W Jelle wierzymy, że szczęście rośnie, gdy się nim dzielisz. Dlatego każdego roku robimy miejsce, aby zrobić coś…
-
Ocena: w ten sposób przygotujesz się optymalnie
Ocena może być ekscytująca, ale postrzegaj ją także jako szansę. Jest to sposób, w jaki firma sprawdza, czy jesteś odpowiednią osobą na dane stanowisko. Szczególnie na wyższych lub specjalistycznych stanowiskach często można spotkać się z ocenami, ponieważ wymagają one inwestycji ze strony firmy.…
-
Bo jesteś tego wart: tak właśnie podchodzisz do negocjacji wynagrodzenia
Hurra, pracodawca jest tobą zachwycony i chce cię w swoim zespole. Więc jesteś prawie na miejscu, jeszcze tylko rozmowa kwalifikacyjna. Ekscytujące, ponieważ teraz wszystko sprowadza się do negocjacji wynagrodzenia. To czas, aby pokazać swoją wartość i upewnić się, że wkrótce podpiszesz umowę z…