wat ga je doen?

Ben je mondig, nauwkeurig, pro-actief en houd je van afwisseling? Word Office Manager bij Jelle! 

 De Office Manager geeft leiding aan de Back Office. De backoffice is een team van 5 dames en samen vormen jullie gezamenlijk een 6-koppige afdeling. Deze afdeling is belangrijk.  

Jullie zijn namelijk het hart van de organisatie en zijn de centrale vraagbaak binnen Jelle.  

Samen verzorgen jullie allerlei facilitaire, administratieve, HR en ICT – werkzaamheden. Jullie zorgen er voor dat onze interne medewerkers en onze flexkrachten een prettige werkweek ervaren. 

 Als Office Manager heb je een stevige en uitdagende functie, je bent dan ook een duizendpoot met leiderschapskwaliteiten. Je durft je Back Office collega’s te coachen en voelt je verantwoordelijk voor hun ontwikkeling. Je pakt ad hoc verzoeken goed op of delegeert deze, en weet hoofd- van bijzaak te onderscheiden. Je gebruikt je gezond verstand en doorgrondt allerlei digitale systemen vlot. Gaat iets boven je pet? Dan heb je genoeg lef om duidelijkheid te scheppen door te spreken met systeembeheerders. 

 

Je takenlijst wisselt élke dag, maar je bent grotendeels bezig met deze zaken: 

  • Leidinggeven aan en coachen van je Back Office medewerkers, 
  • Interne personeelsadministratie: je onderhoudt de personeelsdossiers van collega’s, 
  • Externe contacten onderhouden met onze ICT-dienst, accountants en overige relaties. 
  • Dagelijkse ondersteuning van de directie zoals afspraak- en agendabeheer, 
  • De administratie van flexkrachten uitvoeren, 
  • Kleine technische of ICT-vraagstukken oplossen, 
  • Facilitair- en voorraadbeheer, zoals bestellen van werkkleding, lampen vervangen of reparatieverzoeken indienen, 
  • Klantvriendelijke uitstraling van het kantoor bewaken #internjelle

wie ben je?

  • Je bent fulltime 40 uur per week beschikbaar. 

  • In chaos weet jij orde te creëren 

  • Je hebt bij voorkeur een opleiding HBO afgerond en hebt ervaring in een soortgelijke functie 

  • Je bent behulpzaam en ontzorgt graag 

  • Je bent bekend in de digitale wereld van apps en kan goed overweg met MS office 

  • Je hebt uitstekende communicatieve skills 

  • Je krijgt veel informatie en weet wanneer je discreet moet zijn 

waar ga je werken?

Jelle is een arbeidsbemiddelaar. We zijn een middelgroot team van ca. 35 collega’s. We zijn een organisatie van jonge collega’s, we geven ruimte aan elkaars individuele persoonlijkheid én zijn lekker direct. Je bent dus gewoon jezelf. Zo weten we allemaal waar we aan toe zijn. Innoveren vinden we belangrijk, het kan voorkomen dat we nieuwe systemen introduceren – en jouw input maakt dat beter en makkelijker!

wat bieden we je?

  • Een mooi bruto maandsalaris tussen de €2.300,- en €2.800,- o.b.v. 40 uur
  • 25 vakantiedagen + 6,5 ADV dagen o.b.v. 40 uur
  • Bonusregeling
  • Laptop en mobiele telefoon van de zaak
  • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
  • Hybride werken, je kunt zowel vanuit huis als kantoor werken
  • Thuiswerkvergoeding
  • Een vrijdagmiddag borrel

Bij Jelle geloven we dat je niet moet werken om te leven, maar werken én leven tegelijk moet kunnen! Spreekt bovenstaande je aan? Dan zie ik graag jouw sollicitatie tegemoet.

direct solliciteren vacature bewaren

Je kunt met één druk op de knop solliciteren via Linkedin of Facebook. Of vul het sollicitatieformulier hieronder in.

solliciteren via LinkedIn solliciteren via Facebook

formulier sluiten