wat ga je doen?

Ben je mondig, nauwkeurig, pro-actief en houd je van afwisseling? Word Office Manager bij Jelle!
 
De Office Manager geeft leiding aan de Back Office. Samen met 2 Back Office medewerkers vormen jullie gezamenlijk de 3-koppige afdeling. Deze afdeling is belangrijk. Jullie vormen namelijk de centrale vraagbaak bij Jelle en verzorgen allerlei facilitaire, administratieve, HR en ICT– werkzaamheden.
 
Als Office Manager heb je een stevige en uitdagende functie, je bent dan ook een duizendpoot met leiderschapskwaliteiten. Je durft je Back Office collega’s te coachen en voelt je verantwoordelijk voor hun ontwikkeling. Je pakt ad hoc verzoeken goed op of delegeert deze, en weet hoofd- van bijzaak te onderscheiden. Je gebruikt je gezond verstand en doorgrondt allerlei digitale systemen vlot. Gaat iets boven je pet? Dan heb je genoeg lef om duidelijkheid te scheppen door te spreken met systeembeheerders. 
 
Je takenlijst wisselt élke dag, maar je bent grotendeels bezig met deze zaken:
 
  • Leiding geven aan en coachen van je Back Office medewerkers,
  • Interne personeelsadministratie: je onderhoudt de personeelsdossiers van collega’s,
  • Externe contacten onderhouden met onze ICT-dienst, accountants en overige relaties.
  • Dagelijkse ondersteuning van de directie zoals afspraak- en agendabeheer,
  • De administratie van flexkrachten uitvoeren,
  • Kleine technische of ICT-vraagstukken oplossen,
  • Facilitair- en voorraadbeheer, zoals bestellen van werkkleding, lampen vervangen of reparatieverzoeken indienen,
  • Klantvriendelijke uitstraling van het kantoor bewaken,
 
Je wordt intensief ingewerkt door onze huidige Office Manager.

wie ben je?

  • Je bent fulltime 40 uur per week beschikbaar.
  • In chaos weet jij orde te creëren
  • Je hebt bij voorkeur een opleiding HBO afgerond en hebt ervaring in een soortgelijke functie
  • Je bent behulpzaam en ontzorgt graag
  • Je bent bekend in de digitale wereld van apps en kan goed overweg met MS office
  • Je hebt uitstekende communicatieve skills
  • Je krijgt veel informatie en weet wanneer je discreet moet zijn

waar ga je werken?

Jelle is een arbeidsbemiddelaar. We zijn een middelgroot team van ca. 35 collega’s. We zijn een organisatie van jonge collega’s, we geven ruimte aan elkaars individuele persoonlijkheid én zijn lekker direct. Je bent dus gewoon jezelf. Zo weten we allemaal waar we aan toe zijn. Innoveren vinden we belangrijk, het kan voorkomen dat we nieuwe systemen introduceren – en jouw input maakt dat beter en makkelijker!

wat bieden we je?

  • Marktconform startsalaris, 25 vakantiedagen en 6,5 ATV dagen op fulltime basis,
  • Onbeperkt gratis groepslessen via onze sportschool – en er is altijd wel een collega die mee gaat!
  • Regelmatige vrijdagmiddagborrels en uitjes zoals een barbecue en het jaarlijkse teamuitje,
  • Kantoor midden in het centrum van Rotterdam met winkels dichtbij – ideaal voor een snelle boodschap voor of na het werk,
  • Een luxe koffiebar om te genieten van koffie, cappuccino en espresso’s,
  • Cursussen en opleidingen - we geven je de ruimte voor ontwikkeling.

direct solliciteren vacature bewaren

Je kunt met één druk op de knop solliciteren via Linkedin of Facebook. Of vul het sollicitatieformulier hieronder in.

solliciteren via LinkedIn solliciteren via Facebook

formulier sluiten