wat ga je doen?

Je gaat werken als medewerker crediteuren/debiteuren op de afdeling Backoffice. Het team bestaat uit vijf dames waar je nauw mee samen werkt. Daarnaast werk je veel samen met de afdeling Sales. Jouw werkdag begint met het opstarten van de verschillende systemen. Als je opgestart bent, zie je dat je al een behoorlijk aantal mails hebt ontvangen die je als eerst oppakt en beantwoordt. Dat is fijn, dat is alvast bijgewerkt en alle klanten zijn weer op de hoogte. Je collega's hebben je vragen gesteld via het digitale ticketsysteem, die je vervolgens ook oppakt en beantwoordt. Met een voldaan gevoel sluit je de eerste uren af. Alles is weer bijgewerkt en alle betrokkenen zijn op de hoogte.

 

Tijd voor een heerlijke cappuccino van de espressobar en een (digitaal) praatje met je collega's. Vol energie begin je aan de debiteurenadministratie. Je signaleert of er debiteuren zijn die over de betalingstermijn dreigen te komen en rapport dit aan de afdeling Sales. Oei, er dreigt een debiteur het incassotraject in te gaan. Direct schakel je met de juiste accountmanager en regelt met jouw daadkracht dat het vandaag nog betaald wordt. Als dat allemaal in gang gezet is, ga je aan de slag met de overige administratie. Je verwerkt de boekingen en de verkoopjournaalposten in het systeem Payt. Tussendoor gaat af en toe de telefoon met vragen over de facturen. Als er een aanpassing gewenst is, pak jij dat snel en accuraat op.

 

Naast de debiteurenadministratie ben je ook verantwoordelijk voor de juiste administratieve verwerking van crediteuren. Je verwerkt de inkoopfacturen van onze partners en houdt de facturatie bij. Jij wil dat Jelle zijn kernwaarde 'afspraak is afspraak' nakomt en zorgt dat alle crediteuren op tijd betaald worden. Hé, wat ontdek jij daar? Met jouw oog voor detail en sterke drang naar correcte facturatie, zie jij het als geen ander als de factuur niet overeenkomt met de pakbon of geleverde dienst. Je schakelt met de juiste contactpersonen om dit kloppend te krijgen of een credit te ontvangen. De credit is ontvangen en jij keurt de factuur goed. Jij hebt de crediteuren volledig onder controle, je verwerkt en boekt alles tijdig en borgt openstaande postenlijst.

 

Voldaan sluit je de dag af door de laatste mailtjes te beantwoorden en het ticketsysteem nog één keer na te lopen.

wie ben je?

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding met reeds opgedane relevante werkervaring in de financiële administratie
  • Je bent nauwkeurig en secuur
  • Je bent stressbestendig
  • Je hebt ervaring met MS Office
  • Je hebt ervaring met journaalpost verwerking
  • Bij voorkeur heb je kennis van en/of ervaring met Twinfield, Basecone of Payt
  • Je bent voor 16 uur per week beschikbaar, met maandag als vaste dag. De overige uren kunnen in overleg verdeeld worden van dinsdag tot en met donderdag.

waar ga je werken?

Jelle is een arbeidsbemiddelaar. We zijn een middelgroot team van ca. 35 collega’s. We zijn een organisatie van jonge collega’s, we geven ruimte aan elkaars individuele persoonlijkheid én zijn lekker direct. Je bent dus gewoon jezelf. Zo weten we allemaal waar we aan toe zijn. Innoveren vinden we belangrijk, het kan voorkomen dat we nieuwe systemen introduceren – en jouw input maakt dat beter en makkelijker!

wat bieden we je?

Bij Jelle geloven we dat je niet moet werken om te leven, maar werken én leven tegelijk moet kunnen! Wij inspireren liever dan dat we uitzenden en betrekken je in een netwerk. Een ieder die zich aansluit bij Jelle laat zich meenemen in een wereld vol nieuwe mogelijkheden, waarin volop gewerkt wordt aan plezier in het leven. Spreekt bovenstaande je aan? Dan kom ik graag met je in contact om te kijken of er mogelijkheden binnen Jelle voor je zijn. Zodat jouw uitdagingen, wensen en dromen gerealiseerd kunnen worden. En je elke week naast je weekend, ook een prettige werkweek hebt.

Afhankelijk van je ervaring en opleiding bieden we een bruto maandsalaris tussen de €2.400,- en €2.800,- met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zoals een bonusregeling, mobiele telefoon en laptop.

direct solliciteren vacature bewaren

Je kunt met één druk op de knop solliciteren via Linkedin of Facebook. Of vul het sollicitatieformulier hieronder in.

solliciteren via LinkedIn solliciteren via Facebook

formulier sluiten