wat ga je doen?

Ben je administratief nauwkeurig, pro-actief en houd je van afwisseling? Word Backoffice Medewerker!

De Office Manager heeft een rechterhand nodig en als Backoffice Medewerker ben jij haar sidekick. Samen met je mede Back Office collega vormen jullie gezamenlijk de 3-koppige Back Office. Deze afdeling is belangrijk. Jullie vormen de centrale vraagbaak en verzorgen allerlei facilitaire, administratieve, front office en ICT - werkzaamheden. Iedereen bij Jelle heeft met de Back Office te maken.

Als Backoffice Medewerker heb je een diverse functie. Je sprint regelmatig van - en naar je bureau met een afwisselende takenlijst. Grofweg zien jouw werkzaamheden er zo uit:
  • De administratie van flexkrachten uitvoeren,
  • Receptioniste, je bent dan het visitekaartje van ons bedrijf voor bezoekers en inkomende telefoongesprekken. 
  • Klantvriendelijke uitstraling van het kantoor bewaken,
  • Kleine technische of ICT-vraagstukken oplossen,
  • Facilitair- en voorraadbeheer, zoals bestellen van werkkleding, lampen vervangen of reparatieverzoeken indienen,
  • Interne administratie: je checkt bijvoorbeeld de urenregistratie van collega’s,
  • Externe contacten onderhouden met onze ICT-dienst, accountants en overige relaties.

wie ben je?

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO opleiding en hebt ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, bent bekend met MS Office en weet je weg snel te vinden in een CRM pakket.
  • Je weet jouw werkzaamheden goed te plannen en organiseren en bent zeer accuraat.
  • Je weet je hoofd koel te houden in hectische situaties en je kan goed zelfstandig werken.
  • Je bent fulltime 40 uur per week beschikbaar.

waar ga je werken?

Jelle is een arbeidsbemiddelaar. We zijn een middelgroot team van ca. 35 collega’s. We zijn een organisatie van jonge collega’s, we geven ruimte aan elkaars individuele persoonlijkheid én zijn lekker direct. Je bent dus gewoon jezelf. Zo weten we allemaal waar we aan toe zijn. Innoveren vinden we belangrijk, het kan voorkomen dat we nieuwe systemen introduceren – en jouw input maakt dat beter en makkelijker!

wat bieden we je?

  • Marktconform startsalaris, 25 vakantiedagen en 6,5 ATV dagen op fulltime basis,
  • Onbeperkt gratis groepslessen via onze sportschool – en er is altijd wel een collega die mee gaat!
  • Regelmatige vrijdagmiddagborrels en uitjes zoals een barbecue en het jaarlijkse teamuitje,
  • Kantoor midden in het centrum van Rotterdam met winkels dichtbij – ideaal voor een snelle boodschap voor of na het werk,
  • Een luxe koffiebar om te genieten van koffie, cappuccino en espresso’s,
  • Cursussen en opleidingen - we geven je de ruimte voor ontwikkeling.

direct solliciteren vacature bewaren

Je kunt met één druk op de knop solliciteren via Linkedin of Facebook. Of vul het sollicitatieformulier hieronder in.

solliciteren via LinkedIn solliciteren via Facebook

formulier sluiten